Ustanowienie przedstawiciela, który załatwi wszystkie formalności jest możliwe i przewiduje to Kodeks Cywilny. Przedstawiciel otrzymuje wówczas odpowiednie pełnomocnictwo – choć najczęściej jest to pełnomocnictwo ogólne. Pełnomocnika wyznacza się tylko w razie takiej konieczności, może nim zostać każdy.
Pełnomocnictwo ogólne – czym jest i jak je ustanowić…
Różne są rodzaje pełnomocnictwa i to jakie ustanowić, zależy od czynności jakie przedstawiciel ma wykonać. Bez posiadania pełnomocnictwa żadna osoba trzecia nie może podpisać się za kogoś ani dokonywać żadnych innych czynności. Kodeks cywilny wyróżnia trzy rodzaje pełnomocnictwa ogólne, rodzajowe i szczegółowe. Najwięcej czynności przedstawiciel może dokonać tylko otrzymując pełnomocnictwo ogólne. Najmniejszy zakres ma pełnomocnictwo szczegółowe. Zazwyczaj ogranicza się tylko do dokonania jednej czynności przykładowo podpisu. Pełnomocnictwo ogólne może być ustanowione tylko i wyłącznie na piśmie. Jeśli pełnomocnictwo udzielone zostałoby w formie ustnej, to nie ma mocy prawnej. W takim przypadku w razie dokonania czynności przy powołaniu się na pełnomocnictwo ustne, nie mają one mocy prawnej. Stronami w pełnomocnictwie ogólnym jest mocodawca i pełnomocnik. Na pełnomocnictwie musi być wyraźnie zaznaczone kto jest kim. Nie będzie ważne pełnomocnictwo ogólne jeśli nie będzie zawierało określonych danych.
Każde pełnomocnictwo powinno zawierać imię i nazwisko mocodawcy oraz pełnomocnika, PESEL, serie i numer dowodu osobistego, miejsce zamieszkania. Istotne jest to, aby na pełnomocnictwie znajdowała się data sporządzenia oraz od kiedy ono obowiązuje. Termin ważności pełnomocnictwa również zostaje określony, aczkolwiek mocodawca w każdej chwili takie pełnomocnictwo może odwołać. Po terminie znajdującym się na pełnomocnictwie ono wygasa.
Pełnomocnictwo ogólne powinno być dokonane w formie aktu notarialnego. Pełnomocnik nie ma prawa wyznaczyć innych pełnomocników na rzecz mocodawców, jeśli na pełnomocnictwie nie ma takiego zapisu. Zazwyczaj jest tak, że zezwala na ustanowienie innych pełnomocników lub nie zezwala. Uprawnienia jakie daje pełnomocnictwo ogólne są określone i pozwalają dokonywać za mocodawcę czynności prawnych. Przyjęcie pełnomocnictwa przez pełnomocnika powinno zostać potwierdzone na piśmie, choć nie ma takiego zapisu prawnego. W sprawie jakichkolwiek niejasności należy odwołać się do przepisów Kodeksu Cywilnego.